Automação e sistemas para clínicas com convênios

Sua equipe cuidando de pacientes, não de portais de convênio.

Automatizamos as tarefas administrativas repetitivas da sua clínica e criamos sistemas de gestão sob medida para a sua rotina com convênios.

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Para clínicas de psicologia, fisioterapia, terapias e especialidades que atendem convênios.

A rotina de hoje

Sua equipe reconhece alguma dessas situações?

Horas digitando e anexando guias, uma por uma, nos portais dos convênios.

Guias glosadas por anexo errado, faltando ou fora do prazo.

Agenda, autorizações e faltas controladas em planilhas que ninguém confia.

Fechamento do mês e repasse às profissionais calculados à mão.

Soluções

Tecnologia sob medida para a rotina da clínica

Automação de processos (RPA)

Robôs que executam no computador da clínica as tarefas repetitivas nos portais dos convênios, com o login da própria clínica.

Sistemas de gestão sob medida

Agenda, pacientes, autorizações, financeiro e comunicação, desenhados para o fluxo da sua clínica.

Integrações e mensagens

Avisos por WhatsApp, relatórios em PDF e painéis com o que precisa de atenção no dia.

Casos reais

Soluções já em uso em clínicas com convênios

Automação (RPA)

Automação Fature Imagens

Portal Fature/Orizon

Lê o número da guia direto de cada PDF digitalizado e renomeia os arquivos automaticamente.
Envia as imagens das guias ao portal Fature, lote por lote, sem ninguém clicar guia por guia.
Confere no portal quais guias subiram e reenvia só as que faltaram — sem envio em duplicidade, mesmo se o processo for interrompido.
Separa no resumo as guias sem PDF na pasta, as com prazo vencido e as com falha, e gera um relatório em PDF ao final.
Organiza automaticamente os lotes concluídos numa pasta "enviados".
Instalação simples, licença por computador e senha do portal guardada com criptografia do Windows.

Resultados

Tempo de envio por guia

1 minuto 20 segundos

1.200

guias enviadas

13 horas

de trabalho manual poupadas

Sistema de gestão sob medida

SISAPSI

Sistema web criado para uma clínica de psicologia com várias psicólogas e convênios.

Agenda recorrente com feriados, ausências, reposições e atendimentos de 15, 30 e 45 minutos.
Cálculo automático das autorizações do mês por convênio, com as regras de cada operadora.
Financeiro com repasse por psicóloga, percentual próprio por convênio e demonstrativo de pagamento em PDF.
Controle de pedidos médicos a vencer, QR Codes e senhas da Amil.
Avisos por WhatsApp com um clique: confirmação de agendamento, lembretes, pedido médico a vencer e faltas consecutivas.
Perfis de acesso (administração, recepção, psicólogas) e registro de auditoria.

Como funciona

Do primeiro contato ao suporte contínuo

1Diagnóstico gratuito
2Proposta sob medida
3Desenvolvimento e testes
4Implantação e treinamento
5Suporte contínuo

Benefícios

O que muda na rotina da clínica

Menos trabalho manual

Menos glosas

Menos erros de digitação

Processos rastreáveis

Dados protegidos (LGPD)

Feito para a sua rotina

Depoimentos

Quem usa no dia a dia

As automações auxiliaram muito nas tarefas diárias. Antes eu precisava conciliar planilhas do Excel, acessar o site, copiar e colar dados. Hoje apenas clico em um botão e o robô da Sintaxia Code faz tudo pra mim e ainda me dá um relatório no final! Ganhei horas a mais no dia!

AmandaAuxiliar Administrativa, APSI Psicologia

Tenho todo o controle dos meus Pacientes, agendas, atendimentos, ausências de maneira rápida e eficiente. Posso acessar tanto do meu computador quanto do meu celular. É uma ferramenta indispensável! Chega de planilhas e mais planilhas!

FernandaPsicóloga, APSI Psicologia

Investimento

Cada clínica tem um fluxo diferente. Por isso, o preço é sob medida — combinado após o diagnóstico gratuito.

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Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas

Preciso trocar o sistema que já uso?

Não. A automação trabalha junto com o que a clínica já usa; o sistema sob medida é opcional.

Funciona com o meu convênio?

Avaliamos no diagnóstico quais portais e tarefas podem ser automatizados.

Meus dados ficam seguros?

Os acessos ficam no computador da clínica, protegidos, e seguimos a LGPD.

E se o portal do convênio mudar?

O suporte inclui ajustes quando o portal muda.

Quanto tempo leva?

Depende do escopo; o prazo vem na proposta, após o diagnóstico.

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